Documentazione accompagnatoria spedizioni internazionali
Introduzione
Le spedizioni internazionali richiedono una serie di documenti indispensabili per la conformità doganale e la corretta movimentazione delle merci. Con Logivery, l’utente può non solo generare questi documenti, ma anche automatizzarne la produzione in caso di spedizioni dirette verso paesi extra europei.
Soggetti dichiaranti
1. Per configurare i soggetti dichiaranti, bisogna cliccare, nel menu a sinistra, su Profilo del Team, sotto la colonna Permessi.
2. Una volta entrato nel menu Profilo del Team, troverai nella parte superiore della schermata una serie di tab.️ Clicca sul tab denominato Soggetti dichiaranti.
3. Clicca su Aggiungi dati di un soggetto dichiarante. 
4. Una volta raggiunta la sezione Soggetti dichiaranti nel menu Profilo del Team, hai finalmente accesso a tutti i campi necessari per compilare correttamente la documentazione doganale.
Nome e cognome del dichiarante Permette di identificare il soggetto in modo univoco.
Ruolo aziendale Specifica la posizione del dichiarante nell’azienda (es. legale rappresentante, amministratore, responsabile tecnico).
Azienda Nome dell’azienda per cui la persona dichiara.
Partita IVA Codice fiscale aziendale per fini fiscali, necessario per identificare l’azienda.
Genere Opzione a scelta per selezionare il sesso del dichiarante.
Codice Fiscale Identificativo univoco per cittadini italiani, utile a fini fiscali e legali.
Luogo di nascita Comune o città in cui è nato il dichiarante.
Data di nascita Per identificazione e per eventuali controlli di età.
Nazionalità Stato di appartenenza del dichiarante.
5. Oltre alla sezione Profilo del Team, è possibile inserire direttamente i dati del soggetto dichiarante anche in fase di creazione del servizio di spedizione, all’interno delle caratteristiche principali, nel campo dedicato Soggetto dichiarante.
Facendo clic sull’icona Aggiungi (+), si apre la scheda di inserimento del soggetto dichiarante, che verrà poi proposto come opzione nel menu a tendina Soggetto dichiarante.
Modalità di compilazione della dichiarazione doganale
Per le spedizioni verso l’estero, in particolare quelle destinate a paesi extra UE, è obbligatorio compilare una dichiarazione doganale.
Questo documento serve a:
- Identificare chiaramente il contenuto e il valore della merce
- Fornire informazioni sul mittente e sul destinatario
- Dichiarare eventuali dazi, IVA, o imposte applicabili
- Assicurare la conformità con le normative doganali internazionali
1. Per definire come verrà compilata la dichiarazione doganale, l’utente deve accedere ai parametri di configurazione del servizio di spedizione, specificamente nella sezione Caratteristiche principali.
2. Nel campo Modalità di compilazione della dichiarazione doganale, l’utente può scegliere tra due opzioni:
- Non compilare automaticamente
Utilizzata quando si preferisce inserire manualmente tutte le informazioni nella dichiarazione doganale. Utile in situazioni particolari o quando serve un controllo personalizzato sui contenuti. - Compilare automaticamente aggregando le righe della spedizione
È l’opzione consigliata, poiché consente al sistema di:
- Raccogliere e unire le informazioni di tutti gli articoli presenti nella spedizione
- Generare in automatico la dichiarazione doganale con i dati corretti (descrizione, quantità, valore, origine…)
- Ridurre tempi di compilazione e possibili errori
3. Per configurare tutti i parametri fondamentali legati alla dichiarazione doganale, è sufficiente cliccare su "Gestisci le impostazioni della dichiarazione doganale", accessibile dalle caratteristiche principali del servizio di spedizione.
4. Quando è attiva la compilazione automatica della dichiarazione doganale, Logivery si occupa di generare e precompilare il documento nel momento stesso in cui una spedizione viene creata da un processo automatico.
5. La dichiarazione doganale è visualizzabile facendo clic su Mostra nel menu Azioni dell’ordine spedito.
6. Nella pagina riepilogativa della spedizione, scorri verso il basso e clicca su Gestisci dichiarazione doganale per accedere alla visualizzazione completa del contenuto della dichiarazione.
