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Magazzini

Configurazioni generali 302 views


Introduzione

La Cloud App mette a disposizione una funzione dedicata alla creazione e gestione dell’anagrafica dei Magazzini, elemento cardine per l’ottimizzazione dei processi logistici aziendali. L’interfaccia utente, intuitiva e modulare, consente l’inserimento, la modifica e la personalizzazione delle unità logistiche mediante parametri configurabili.

Configurazione

1. Per accedere alla sezione clicca su Magazzini nel menu a sinistra sotto la voce Configurazioni.

Elenco dei Magazzini

1. In questa sezione viene visualizzata la lista di tutti i magazzini creati dall'utente.

2. Nella pagina riassuntiva l'utente può consultare i seguenti campi: 

  • Nome del Magazzino
  • Nome Azienda
  • Indirizzo Azienda
  • Numero civico azienda
  • Città azienda
  • Cap azienda
  • Nazione azienda

Creazione Magazzino

1. Per aggiungere un Magazzino clicca su Aggiungi Magazzino 

2. All’interno di questa sezione, l’utente è tenuto a compilare tutti i campi relativi all’identificazione del magazzino da registrare nel sistema.

  • Nome : inserire la denominazione identificativa del magazzino. Questo valore sarà utilizzato come riferimento nei sistemi e riportato sulle etichette di spedizione.
  • Azienda : specificare il nome dell’azienda responsabile della gestione del magazzino.
  • Nazione : selezionare la nazione dal menu a tendina contenente l’elenco aggiornato delle opzioni disponibili.
  • Provincia : digitare la provincia in cui è ubicato il magazzino.
  • Città : Inserire la città corrispondente alla sede del magazzino.
  • Codice Postale : compilare con il CAP della località dove è situato il magazzino.
  • Indirizzo : immettere l’indirizzo completo, comprensivo di via e altre informazioni utili alla localizzazione.
  • Numero civico : inserire il numero civico dell’edificio del magazzino.
  • Email : Indicare un indirizzo email valido, utilizzato per comunicazioni operative e notifiche relative al magazzino
  • Telefono : Inserire un numero telefonico per contatti diretti.

Se si tratta di un numero mobile, attivare l’opzione Telefono Mobile per consentire la corretta classificazione.

3. In basso è presente anche una sezione per inserire note riguardanti il magazzino.

Dati fiscali

1. Per accedere alla configurazione fiscale dell’azienda, seleziona il pulsante “Gestione dati fiscali” accanto al nome aziendale: verranno visualizzati due campi in cui inserire Codice Fiscale e Partita Iva.

2. Una volta inseriti Codice Fiscale e Partita Iva negli appositi campi clicca sul pulsante verde con la spunta   per completare l'inserimento.

Creazione rapida spedizioni

1. Dalla schermata principale contenente l’elenco dei magazzini già registrati, è disponibile la funzione di Creazione rapida spedizioni: per utilizzarla, basta selezionare il campo dedicato.

2. Dopo l’attivazione della funzione, il sistema abilita la modalità dedicata alla generazione rapida di spedizioni direttamente dal magazzino.

L’attivazione della funzionalità Creazione rapida spedizioni introduce una nuova opzione all’interno del menu Spedizioni (accessibile dal menu Operazioni situato a sinistra): la voce Aggiungi magazzino from warehouse. 

Selezionandola, viene mostrato l’elenco dei magazzini per i quali la modalità è abilitata.

Questa modalità è disponibile esclusivamente dopo la generazione di almeno una spedizione tramite la funzione di Creazione rapida.

L’impiego di questa procedura consente di accelerare sensibilmente il processo di registrazione delle spedizioni, grazie alla compilazione automatica dei dati del magazzino associato.