Generazione assistita spedizioni

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Configurazione

1. La lista Spedizioni (visibile nella sezione operazioni) permette di gestire le spedizioni in uscita dal magazzino, sia quando queste vengono generate a partire dagli ordini, che per i casi di creazione manuale.

2. Nella parte superiore della pagina Spedizioni l'utente può visualizzare dei Tab di navigazione:

  • Da spedire : per visualizzare tutte le spedizioni che devono essere effettuate.
  • Resi : per visualizzare tutte le spedizioni di reso.
  • Data spedizione limite oggi : per visualizzare tutte le spedizioni che devono partire entro le 23.59 del giorno stesso.
  • Data spedizione limite domani : per visualizzare tutte le spedizioni che devono partire entro le 23.59 del giorno successivo.
  • Data spedizione limite scaduta : per visualizzare tutte le spedizioni che che hanno superato la data di spedizione.
  • Etichette non stampate : per visualizzare tutte le spedizioni non ancora stampate.
  • Non in manifest : per visualizzare tutte le spedizioni che non hanno un manifest collegato.
  • Tutte le spedizioni : per visualizzare tutte le spedizioni raggruppate.

Ordini da spedire

1. Nella schermata di Gestione delle spedizioni è presente la lista delle spedizioni create in stato Pronta.

2. In base alle impostazioni in 📄 Assegnazione servizio di spedizione il sistema può creare direttamente l'etichetta, altrimenti l'utente provvede alla creazione della stessa.

3. Potrebbe capitare che manchino dei dati fondamentali per la creazione dell'etichetta in questo caso la spedizione appare come Bozza (icona gialla).

4. Per aggiungere i dati mancanti clicca sul menu azioni e poi su modifica per entrare nei parametri della spedizione.

5. Una volta aggiunti i dati mancanti la spedizione entra in stato Creata (icona celeste).

Richiesta etichetta

1. Lo stato della spedizione passa da Creata a Pronta (icona blu).

La spedizione entra in stato Pronta quando i parametri mittente, destinatario. merce da trasportare e servizio di spedizione sono configurati correttamente.

2. Come ultimo passaggio clicca sul menu azioni e poi su Richiesta etichetta.

3. A video, il messaggio di richiesta di etichetta di spedizione al corriere, ci avverte dell'avvenuta richiesta.

Per visualizzare nella riga delle spedizioni gli allegati dell'etichetta clicca a fondo pagina su " I dati potrebbero essere cambiati. Aggiorna la lista

4. Una volta aggiornata la lista la spedizione entra nello stato di Confermata con in basso gli allegati dell'etichetta

5. Clicca su Allegati per poter scaricare l'etichetta creata in formato PDF.

Etichette non stampate

1. In questo tab l'utente può visualizzare tutte le spedizioni con l'etichetta non ancora stampata.

2. Selezionando una spedizione e poi cliccando su Stampa Massiva  si apre il menu di stampa.

3. Clicca su Stampa etichette PDF  per la stampa.

4. Una volta ricaricata la pagina, nell'elenco non sarà più presente la stampa che abbiamo appena effettuato.

Non in manifest

1. In questo tab saranno elencate tutte le spedizioni che non hanno ancora un Manifest collegato.

Le spedizioni che non hanno generato l'etichetta non possono aver generato il Manifest.

2. Nell' elenco delle spedizioni quelle con il Manifest generato appaiono con questa icona nella colonna servizio di spedizione (icona verde).

3. Clicca sull'icona verde per aprire un pannello informativo dove è riportato il Manifest collegato e i log relativi alla spedizione.